Digitalisering

Uw nieuwe archieven worden tegenwoordig in de meeste gevallen direct gedigitaliseerd. Nieuwe archiefdocumenten worden elektronisch geproduceerd en kunnen daardoor ook gemakkelijk worden gedigitaliseerd. Het kan zijn dat daarbij gebruik wordt gemaakt van een centrale server of een afdelings-server. Er zijn in dit digitale tijdperk meerdere mogelijkheden om documenten op te slaan, te ontsluiten en te archiveren. Nieuwe archieven zijn dan ook meestal geen probleem.
 
Het kan wel zijn dat u in een hybride archiefomgeving verkeerd. Dat wil zeggen dat het nieuwe deel van uw archief al digitaal ontsloten is, maar dat u ook nog beschikt over een aanzienlijk deel aan papieren archief. U kunt er dan voor kiezen om uw archief op die manier te laten bestaan, tenminste als het papieren archief voldoende inzichtelijk is voor uw organisatie. Een optie kan ook zijn dat u het``oude`` archief toch wilt integreren in uw digitale archief. Dan zijn er allerlei methodes om het traditionele archief in te scannen en onder te brengen in uw database.

Jacobs P en A werkt samen met een aantal bedrijven die zich de scanprocedures tot in detail eigen hebben gemaakt en die u kunnen helpen om op een eenvoudige maar professionele wijze uw archief te digitaliseren.